Mensaje
por BarakaEibar » Mié May 10, 2017 7:54 pm
ÍNDICE
REPRESENTACIONES ................................................................................2
- Yo quiero votar a distancia, ¿puedo hacerlo?..............................................2
- ¿Cómo designo a la persona que quiero que vaya a votar en mi nombre? 2
- Entonces, si yo no tengo conocidos que vayan a acudir a la Junta, ¿qué hago? ................................................................................................................... 4
- Cuando me has expuesto las vías 1, 2 y 3 me has repetido mucho lo de “la documentación que se nos exija”. ¿A qué te refieres con eso?.........................4
- Va a acudir mi marido/mujer como mi representante: ¿qué tengo que hacer? .................................................................................................................. 5
- Si no puedo ir y quiero designar a una persona, ¿esa persona tiene que ser necesariamente accionista?..........................................................................5
- ¿Y si yo le doy la asistencia a alguien para que vaya en mi nombre a la Junta y al final puedo ir? .....................................................................................6
- Me ha dicho un amigo/a que me ha dejado/mandado su Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto en la Notaría de Eibar, ya que no puede ir. ¿Cuándo debo pasar a recogerlo? ......................................................................6
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REPRESENTACIONES
- Yo quiero votar a distancia, ¿puedo hacerlo?
No. Estrictamente no, pero ahora te explico qué es esto de “estrictamente”.
Lo que podrás hacer es designar a una persona para que vaya en tu nombre a la Junta en la que se elegirán a los miembros del Consejo de Administración, y que esa persona emita el voto en tu nombre.
En la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto que te llegue a casa indicarás el sentido en el que quieres que la persona que designes emita el voto.
Por lo que ahora te pregunto yo: ¿has votado tú? Pues no “estrictamente”, pero sí que determinarás la persona que vote por ti y en qué sentido quieres que vote.
- ¿Cómo designo a la persona que quiero que vaya a votar en mi nombre?
Con la apertura del periodo electoral, nos llegará a casa una Tarjeta de Asistencia,
Delegación y Voto.
Así, con la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto se nos dará la posibilidad de designar a la persona que queremos que vote en nuestro nombre, indicando su nombre, apellidos y DNI en el apartado designado para ello, y firmándolo en la casilla que corresponde.
Para designar a esta persona, tenemos tres vías:
1. Dar el ORIGINAL de la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto junto con la
documentación que se nos exija en mano o por correo postal a la persona 2
que queremos que vaya en nuestro nombre. Esto es, si tú no vas a acudir a la Junta pero conoces a alguien que vaya a hacerlo, puedes darle personalmente tu Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto a dicha persona, y ella votará en tu nombre. Como te puedes imaginar, cuanto antes mejor.
2. Entregar el ORIGINAL de la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto junto con la documentación que se nos exija en las oficinas del Club (SAD Eibar, Ipurua) antes de las 19.00 del 26 de mayo de 2017. Llegada esta fecha, el club remitirá estas tarjetas a la Notaría de Eibar para que se unan con las que lleguen por la vía 3 que exponemos a continuación.
3. Enviar (o entregarlo personalmente) a la Notaria de Eibar el ORIGINAL de la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto junto con la documentación que se nos exija antes de las 20 horas del 26 de mayo. Para esto, junto con la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto, se nos va a enviar un sobre pre- franqueado con la dirección de la Notaría de Eibar. Si decides usar esta vía, simplemente tienes que meter tu Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto, junto con la documentación exigida, en el sobre pre-franqueado, indicando el nombre y el DNI de tu representante, firmarlo y enviarlo, sin coste alguno.
Las personas designadas recogerán las Tarjetas de Asistencia, Delegación y Voto que no le hayan llegado por la vía 1 (si los hubiere), y teniendo todas reunidas, irán a la Junta en representación de las personas que le hayan designado.
Como te puedes imaginar, para que no haya problemas a la hora de emitir el voto que te corresponde y más que nada para agilizar el procedimiento en la medida de lo posible, ASEGÚRATE de avisar a la persona que hayas designado tu representante (siempre y cuando no sea alguna de las personas candidatas al Consejo) de que tiene una delegación de voto en la Notaría de Eibar, y que pase a recogerla el 29 de mayo.
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- Entonces, si yo no tengo conocidos que vayan a acudir a la Junta, ¿qué hago?
Muy fácil. Como ya hemos explicado, si no tienes ninguna persona conocida que vaya a acudir a la Junta, puedes usar tanto la vía 2 como la vía 3, esto es, puedes entregar tu Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto en el Club (SAD Eibar, Ipurua) o enviar tu Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto en el sobre pre-franqueado a la Notaría de Eibar, indicando lo siguiente en ambos casos:
Puedes designar como tu representante al “cabeza de lista” de cualquier candidatura, y así esa persona votará también en tu nombre.
En nuestro caso, si quieres que tu voto sea a favor de los 13
miembros que nos presentamos, puedes indicar que designas a
Germán Albistegui Zamacola, con DNI 15.36.38.45-Y, como tu
representante. Así, el 29 de mayo él recogerá en la Notaría todas sus
delegaciones, y el 1 de junio acudirá a la Junta con todas las Tarjetas de Asistencia, Delegación y Voto que le hayan sido trasladadas, emitiendo el voto en el nombre de todas aquellas personas que le hayan delegado el voto.
- Cuando me has expuesto las vías 1, 2 y 3 me has repetido mucho lo de “la documentación que se nos exija”. ¿A qué te refieres con eso?
Veo que no se te ha escapado, te comento.
Junto con el envío-entrega de la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto, tienes que incorporar la siguiente documentación:
1. Si el accionista es una persona física, hay que incorporar una fotocopia del DNI o pasaporte EN VIGOR. Así que revisa que todo esté OK.
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2. Si el accionista es persona física y, además, menor de edad, la fotocopia del libro de familia.
¿Junto con el DNI? No, porque en la gran mayoría de casos, los menores de edad no tienen DNI.
3. Accionistas personas jurídicas, asociaciones o comunidades de bienes. En estos casos, hace falta identificar a la persona jurídica y a la persona que la representa, por lo que junto con la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto hay que incorporar copia del documento identificativo (DNI o pasaporte) del representante legal (administrador, presidente del consejo...) y la copia del documento que justifique que esa persona puede representar a la persona jurídica a la que dice que representa.
- Va a acudir mi marido/mujer como mi representante: ¿qué tengo que hacer? Pues te comento que vas a tener que justificar unas circunstancias para librarte de
justificar otras.
En estos casos, la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto no será pedida a quien sea cónyuge, ascendiente o descendiente del accionista o en los casos de poder general para administrar patrimonio otorgado en documento público, siempre que se acrediten oportunamente tales circunstancias en el acto de la Junta de accionistas, mediante la presentación del libro de familia o el poder notarial. Sin embargo, es totalmente recomendable que aunque sea cónyuge, ascendiente o descendiente, dicha persona acuda con la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto.
- Si no puedo ir y quiero designar a una persona, ¿esa persona tiene que ser necesariamente accionista?
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No, no es necesario que la persona que designes sea accionista. Así, podrás elegir como representante a cualquier persona, sea accionista o no.
- ¿Y si yo le doy la asistencia a alguien para que vaya en mi nombre a la Junta y al final puedo ir?
Antes que nada, lo mejor es que os pongáis de acuerdo.
Si no habéis podido hablarlo con antelación, que sepas que tu comparecencia a la Junta determina la anulación de la representación que has dado. Por lo tanto, la asistencia personal del accionista a la Junta determinará la revocación automática de la Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto.
- Me ha dicho un amigo/a que me ha dejado/mandado su Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto en la Notaría de Eibar, ya que no puede ir. ¿Cuándo debo pasar a recogerlo?
No te preocupes. Deberás pasar por la Notaría de Eibar el 29 de mayo, indicar que tienes una Tarjeta de Asistencia, Delegación y Voto en tu nombre, ¡y listo!
Que no quede por no dicho: si sabes o tienes la duda, por mínima que sea, de que alguien te haya podido dejar la delegación para comparecer en su nombre en la Junta de Accionistas, quítate la duda cuanto antes, acudiendo a la Notaría de Eibar el mismo 29 de mayo para recoger tu delegación. Es importante que sepas que salvo que por circunstancias excepcionales como las presentes, el horario general de atención al público de la Notaría es de 9.30 a 14 horas. Como decimos, puede que el horario se amplíe hasta más tarde, pero como es seguro, parte de la premisa de que el horario será el indicado anteriormente: de 9.30 a 14 horas.
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